Document management

DMS

OpenERP bevat een compleet document management systeem dat zowel externe documenten, als door OpenERP gegenereerde documenten (zoals bijvoorbeeld facturen en offertes). U kunt uw eigen directory-structuur opstellen voor het opslaan van documenten, zoals facturen of projecten in het DMS. Zo kunt u bij ieder formulier of scherm bijlages toevoegen via de OpenERP client of via FTP & WebDAV.

WebDAV en FTP

OpenERP biedt een FTP & WebDAV Interface voor DMS. Via WebDAV kunt u zelf een drivemapping maken naar uw eigen pc. Met FTP of WebDAV heeft u toegang tot de documenten zonder de OpenERP client te hoeven gebruiken. U kunt ook externe documenten (bijvoorbeeld PDF en tekstbestanden) opslaan in OpenERP, direct via het FTP of WebDAV systeem in de corresponderende OpenERP directory. De documenten vind u terug als bijlagen bij het betreffende formulier binnen OpenERP. Alle documenten worden geïndexeerd zodat deze eenvoudig doorzoekbaar zijn.