Odoo ERP voor het mkb.

Breng verkoop, CRM, voorraad, projecten, boekhouding en andere bedrijfsprocessen samen in één flexibel platform. Openworx helpt bij de inrichting, hosting, ondersteuning en uitbreiding van Odoo.

Odoo is een open-source ERP-systeem dat je met losse apps stap voor stap kunt uitbreiden. Openworx verzorgt de implementatie, hosting en het technisch beheer, en werkt met zowel Odoo Community als Odoo Enterprise.

Bespreek je Odoo-vraag Ontdek de mogelijkheden

Illustratie van een alles-in-één ERP- en CRM-systeem: kanbanbord, verkooptrechter en grafieken verbonden met apps voor agenda, verkoop en e-mail

Waarom losse systemen bedrijven afremmen.

Veel mkb-bedrijven beginnen met een boekhoudpakket, een spreadsheet voor de voorraad en losse programma's voor offertes en planning. Dat werkt, tot het bedrijf groeit en de systemen elkaar in de weg gaan zitten.

Odoo brengt deze processen samen in één omgeving. Iedereen werkt met dezelfde actuele gegevens, handelingen sluiten op elkaar aan en rapportages komen rechtstreeks uit het systeem — zonder losse exports en dubbele invoer.

Herken je dit?

Klantgegevens staan verspreid over verschillende programma's
Informatie wordt dubbel ingevoerd
Medewerkers werken met losse spreadsheets
Verkoop, voorraad, planning en facturatie sluiten niet goed op elkaar aan
Rapportages kosten onnodig veel handwerk
Koppelingen tussen systemen zijn kwetsbaar of duur in onderhoud

Eén platform voor je bedrijfsprocessen.

Odoo is modulair opgebouwd. Je gebruikt alleen de apps die je nodig hebt en breidt later uit wanneer dat zinvol is.

CRM en verkoop.

Leads opvolgen, offertes en orders maken en de verkooppijplijn overzichtelijk houden.

Inkoop en voorraad.

Bestellingen, magazijnbeheer en voorraadniveaus gekoppeld aan verkoop en productie.

Facturatie en boekhouding.

Facturen, bankkoppelingen, btw-aangifte en rapportages in dezelfde omgeving.

Projecten en urenregistratie.

Taken plannen, uren schrijven en projecten doorbelasten aan klanten.

Buitendienst en planning.

Werkbonnen, afspraken en planning voor teams die op locatie werken.

Webshop en website.

Een webshop of website die direct gekoppeld is aan voorraad, orders en facturatie.

Abonnementen.

Terugkerende facturatie en contracten automatisch verlengen en factureren.

Marketing en klantenservice.

E-mailcampagnes, helpdesktickets en klantcommunicatie vanuit één systeem.

En meer.

Odoo kan worden uitgebreid met duizenden apps en modules van Odoo, de Odoo Community Association (OCA) en andere ontwikkelaars. Openworx controleert vooraf of een externe module technisch geschikt en onderhoudbaar is.

Voor welke bedrijven is Odoo geschikt?

Odoo past goed wanneer:

een bedrijf groeit uit losse software en spreadsheets;
meerdere afdelingen met dezelfde gegevens moeten werken;
processen beter gestandaardiseerd of geautomatiseerd moeten worden;
een bestaand ERP-systeem te star, verouderd of kostbaar is;
het bedrijf één schaalbaar platform wil in plaats van steeds meer losse applicaties;
er behoefte is aan specifieke koppelingen of maatwerk.

Odoo is niet automatisch voor ieder bedrijf de beste keuze. Een inventarisatie van processen, eisen en budget hoort vooraf te gaan aan een implementatie — daar begint Openworx dan ook altijd mee.

Odoo Community of Enterprise?

Onderdeel	Odoo Community	Odoo Enterprise
Licentiemodel	Open-source, zonder Odoo-gebruikerslicenties	Betaalde gebruikerslicenties
Functionaliteit	Sterke basis, uitbreidbaar met OCA en maatwerk	Aanvullende officiële apps en functies
Geschikt voor	Bedrijven die flexibiliteit en controle belangrijk vinden	Bedrijven die specifieke Enterprise-functionaliteit willen

Openworx ondersteunt beide uitvoeringen en legt geen editie vooraf op als standaardoplossing. Welke editie past, wordt samen met jou bepaald op basis van je processen, beheer en budget.

Zo implementeert Openworx Odoo.

Inventarisatie.

Processen, knelpunten, gebruikers en doelen bespreken.

Inrichting.

Odoo configureren met standaardfunctionaliteit als uitgangspunt.

Testen en opleveren.

Gebruikers laten controleren, gegevens migreren en de omgeving gecontroleerd in gebruik nemen.

Ondersteuning en doorontwikkeling.

Vragen oplossen, processen verbeteren en Odoo uitbreiden wanneer dat nodig is.

Geen zwaar of langdurig consultancytraject, maar een praktische, gefaseerde aanpak.

Illustratie van een modern Odoo Enterprise dashboard op een beeldscherm, met kanbanborden en grafieken

Klein beginnen en gecontroleerd uitbreiden.

Niet alle apps en processen hoeven tegelijk te worden ingevoerd. Start bijvoorbeeld met CRM, offertes en verkoop. Voeg later voorraad, projecten, facturatie of andere processen toe wanneer de organisatie daar klaar voor is.

Zo blijft de invoering overzichtelijk en groeit Odoo mee met je bedrijf.

Illustratie van een beeldscherm met Odoo-dashboard, verbonden met een eigen server met beveiligingsschild

Hosting, maatwerk en upgrades.

Managed Odoo-hosting — monitoring, back-ups, updates en technisch beheer op Europese infrastructuur.
Odoo-maatwerk en koppelingen — wanneer standaard Odoo niet voldoende aansluit op een proces.
Odoo-upgrades — bestaande databases, gegevens en maatwerk overzetten naar een nieuwere versie.
Ondersteuning — één aanspreekpunt voor de functionele en technische kant van Odoo.

Ervaring in de praktijk.

Facturen overzetten vanuit Odoo naar Yuki.

Een klant wilde de facturen uit Odoo automatisch in Yuki hebben. Er bestond al een kant-en-klare koppeling, maar die kostte € 950 aan implementatie plus zo'n € 47 per maand. Openworx ontwikkelde een eigen maatwerkkoppeling. Resultaat: een flinke kostenbesparing en geen maandelijkse kosten.

Koppeling met Bumbal transportsoftware.

Voor een klant met een Odoo-webshop in tuinmaterialen is een koppeling met de transportsoftware van Bumbal ontwikkeld. Ordergegevens gaan automatisch vanuit Odoo naar de transportplanning. Resultaat: minder handmatige invoer en een soepele verwerking van leveringen.

Van oud ERP naar Odoo met webshop.

Voor een klant in zwembaden en toebehoren is een verouderde ERP-omgeving gemigreerd naar Odoo, inclusief webshop en integraties met bol.com, verzendplatform Parcel.nl en het kassasysteem. Bestellingen uit alle verkoopkanalen komen samen in één omgeving. Resultaat: één actueel overzicht van orders, voorraad en verzendingen.

Veelgestelde vragen.

Odoo is open-source bedrijfssoftware die is opgebouwd uit losse apps voor onder andere CRM, verkoop, voorraad, projecten en boekhouding. Alle apps werken op dezelfde database, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd en overal actueel zijn. Odoo bestaat in twee uitvoeringen: Community (open-source) en Enterprise (met betaalde gebruikerslicenties en aanvullende officiële apps).

Ja. Door de modulaire opbouw kun je klein beginnen en alleen de apps gebruiken die je nodig hebt. Odoo past vooral goed bij bedrijven die uit losse pakketten en spreadsheets groeien en één centraal systeem willen. Een goede inrichting blijft belangrijk: Odoo is geen plug-and-playoplossing, en de proceskeuzes vooraf bepalen hoe goed het systeem voor je werkt.

Odoo Community is open-source en kent geen Odoo-gebruikerslicenties. De functionaliteit is uit te breiden met modules van de Odoo Community Association (OCA) en maatwerk. Odoo Enterprise werkt met betaalde gebruikerslicenties en biedt aanvullende officiële apps en functies, zoals Odoo Studio. Welke editie past, hangt af van je processen, beheer en budget — Openworx ondersteunt beide.

Ja, dat is zelfs aan te raden. Start bijvoorbeeld met CRM, offertes en verkoop, en voeg later voorraad, projecten of facturatie toe wanneer de organisatie daar klaar voor is. Zo blijft de invoering overzichtelijk, leren medewerkers stap voor stap met het systeem werken en groeit Odoo mee met je bedrijf.

In veel gevallen wel. Odoo heeft een uitgebreide API en er bestaan koppelingen met onder andere boekhoudsoftware, webshops, verzenddiensten en betaalproviders. Wanneer een standaardkoppeling ontbreekt, kan Openworx een maatwerkkoppeling ontwikkelen. Vooraf wordt bekeken welke gegevens uitgewisseld moeten worden en of een bestaande oplossing volstaat.

Ja. Openworx levert managed Odoo-hosting op Europese infrastructuur, inclusief back-ups, monitoring, updates en technisch beheer. Zo heb je één aanspreekpunt voor zowel de functionele als de technische kant van je Odoo-omgeving. Bekijk de mogelijkheden op de pagina Odoo Cloud.

Ja. Openworx onderzoekt eerst de bestaande omgeving: de gebruikte versie, modules, maatwerk en hosting. Daarna volgt een praktisch advies over beheer, verbetering of een upgrade. Ook wanneer de oorspronkelijke leverancier niet meer beschikbaar is of documentatie ontbreekt, is overname van het beheer meestal goed mogelijk.

Dat hangt af van je processen, het aantal apps, de gegevensmigratie en eventuele koppelingen of maatwerk. Een compacte inrichting met enkele apps is sneller live dan een omgeving met veel afdelingen en integraties. Door gefaseerd te starten zie je snel resultaat; na de inventarisatie ontvang je een realistische planning voor jouw situatie.

Openworx werkt met een vaste prijs per implementatie. Na een intake ontvang je een voorstel met een vooraf afgesproken scope en prijs — zonder nacalculatie achteraf. De hoogte hangt af van de gewenste apps, processen, datamigratie, koppelingen en eventueel maatwerk. Door klein te beginnen en gecontroleerd uit te breiden blijft de investering overzichtelijk.

Past Odoo bij je bedrijf?

Wil je weten of Odoo past bij je bedrijf, of gebruik je Odoo al en zoek je ondersteuning? Bespreek je situatie met Openworx en ontdek welke aanpak aansluit op je processen, wensen en budget.

Bespreek je Odoo-vraag